Машиночитаемая доверенность (МЧД) и электронная подпись
это цифровой аналог бумажной доверенности. Содержит в себе следующие данные:
информация о доверителе / уполномоченном лице;
перечень полномочий;
дата выдачи доверенности;
срок действия доверенности;
идентификационный номер.
Сотрудники должны использовать квалифицированную электронную подпись на физическое лицо и приложить машиночитаемую доверенность. Подписывают электронный документ от имени организации.
сдача электронной отчетности в контролирующие органы;
работа на госпорталах — ЕГАИС, Честный ЗНАК;
участие в электронных торгах;
ведение электронного документооборота;
подписание договоров;
другие действия согласно полномочиям сотрудника.
С 01 марта 2023 года по 31 августа 2023 года машиночитаемая доверенность используется по желанию. С 1 сентября 2023 года обязательное применение машиночитаемой доверенности совместно с квалифицированной электронной подписью для физического лица.
Преимущества:
Полномочия по МЧД подтверждаются только руководителем организации. Руководитель юридического лица или ИП подписывает машиночитаемую доверенность своей КЭП.
Формирование и использование доверенности в режиме онлайн.
МЧД может храниться в любых системах: ФНС, аккредитованных УЦ, операторы ЭДО, УЦ ФНС, Казначейство и Центробанк.
Машиночитаемую доверенность может выдать индивидуальный предприниматель или руководитель организации. Подписывает такую доверенность руководитель юридического лица или ИП своей квалифицированной электронной подписью.
МЧД можно не прикреплять к каждому пакету документов. Достаточно заключить соглашение с контрагентом о том, в какой системе будет хранится доверенность.
Заказать услугу «Тендерное сопровождение»
После отправки заявки, специалист свяжется с Вами в течение 20 минут